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Departamento
de Comisiones
Sra.
María
Inés Ordiz:
Soy María Inés Ordiz y estoy a cargo del Departamento de Comisiones del
Colegio. Como encargada de este Departamento debo brindarle un sólido
soporte administrativo a cada una de las comisiones que funcionan
en el Colegio. Esta responsabilidad engloba una serie de tareas tales
como: 1.Control de calendario de reuniones de Comisiones y coordinación
con relación a las actividades del Colegio. Trabajo coordinado
con áreas: Recepción, Cursos y Eventos y Servicio de
cafetería; 2.Convocatorias, agenda a tratar y confirmación
de asistencia (e-mail, teléfono, fax); 3.Provisión y
planificación de suministros específicos para la realización
de las reuniones: de uso ordinario, extraordinario y de archivo; 4.Asistencia
de comisión durante la reunión -en los casos en que
se requiera- y confección de Acta correspondiente; 5.Coordinación
de entrevistas específicas para tratamiento de asuntos puntuales
por requerimiento de las comisiones, o viceversa, con el Señor
Coordinador de comisiones; 6.Coordinación de reuniones intra-comisiones
por solicitud específica de las comisiones con delegados representantes
de otra/s; 7.Preparación de Desayunos de Trabajo con comisiones;
8.Correspondencia de y para las comisiones: Cartas, notas, comunicados
internos varios inherentes al quehacer de las comisiones, cumplimiento
de ejecuciones derivadas de resoluciones del Consejo Directivo.
Me encuentro
en el Colegio de Lunes a Viernes, de 13:00 a 21:00 horas.
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