Mi nombre es Magdalena Mancini e integro la Secretaría del Colegio. Me aboco específicamente a la asistencia del Consejo Directivo, confeccionando las Actas de cada sesión y tomando las modificaciones efectuadas por la Directiva para proceder a su traslado al Sistema de Actas y su posterior firma por parte de las autoridades competentes, impresión y encuadernación.
Paralelamente a la confección de las Actas, debo hacerme cargo del seguimiento de las resoluciones del Consejo, procurando el cumplimiento de todas las ejecuciones derivadas de las mismas(correspondencia relacionada -interna o externa), así como algunas específicas de la Mesa, y llevando un formulario de Asuntos Pendientes de consideración por parte de la Directiva.
Como apoyo secretarial, debo hacerme cargo junto con la Sta. María Inés Ordiz de la preparación del repartido para cada sesión, donde mi mayor apoyo radica en la presentación del Acta de la sesión anterior, de algún material específico solicitado por los señores consejeros (desgrabaciones, etc.) y del chequeo del Orden del día, procurando que éste contemple todos los temas puestos a consideración por la Mesa Directiva, como aquellos que han sido postergados de una sesión anterior.
Es mi tarea también brindar apoyo administrativo en las Asambleas de Asociados y labrar sus correspondientes Actas, ocupándome posteriormente de recoger las observaciones de los asambleístas firmantes y de las ejecuciones derivadas, en caso de que existan.
Como en cada uno de los Departamentos, me corresponde contribuir a mantener el archivo de correspondencia actualizado, para facilitar la búsqueda de antecedentes.